PPMS – Comptes-rendus d’exercice

Les exercices de sécurité constituent un temps important de préparation pour les équipes, les élèves et les partenaires de l’école. Ils permettent de vérifier l’organisation prévue, d’identifier les points à améliorer et d’assurer une meilleure réactivité en cas d’événement majeur.

Ils s’inscrivent dans le cadre du Plan Particulier de Mise en Sûreté et des obligations relatives à la sécurité dans les écoles.

Pourquoi réaliser des exercices ?

Les exercices ont pour objectif de tester les procédures prévues dans l’école et de s’assurer que chacun connaît son rôle en cas de situation particulière.

Ils permettent notamment de vérifier :

  • la bonne connaissance des consignes par les adultes ;
  • l’organisation interne de l’école ;
  • la mise en sécurité des élèves et des personnels ;
  • les modalités d’alerte et de communication ;
  • les éventuels ajustements à apporter au PPMS ou aux procédures existantes.

Les retours d’expérience réalisés après chaque exercice sont essentiels. Ils permettent d’améliorer progressivement l’organisation prévue et d’actualiser les documents de sécurité si nécessaire.

Quels exercices sont concernés ?

Les écoles sont amenées à organiser plusieurs types d’exercices de sécurité au cours de l’année scolaire :

  • des exercices d’évacuation incendie ;
  • un exercice relatif aux risques majeurs ;
  • un exercice relatif aux menaces, notamment de type attentat-intrusion.

Ces exercices doivent être préparés avec soin et adaptés au contexte de chaque école.

Une mise en œuvre adaptée aux élèves

Les modalités de mise en œuvre doivent être adaptées à l’âge des élèves et à la configuration de l’école.

L’exercice doit se dérouler dans un cadre maîtrisé, sans effet de surprise et sans mise en scène exagérément réaliste. L’objectif est d’apprendre les conduites à tenir et de vérifier l’organisation, non de créer une situation anxiogène.

Les consignes doivent être explicitées aux élèves avec des mots adaptés à leur âge.

Informer les partenaires

Les forces de l’ordre, les services de secours et la commune doivent être informés de la réalisation des exercices selon les modalités habituelles.

Lorsque cela est possible, leur participation peut être encouragée, notamment dans la préparation ou l’observation de l’exercice.

Les responsables de l’accueil périscolaire peuvent également être associés aux exercices, en particulier lorsque l’organisation de l’école le justifie.

Les parents d’élèves sont informés de la période de tenue des exercices. Lorsque les modalités le nécessitent, notamment si l’exercice peut avoir une incidence sur les horaires de sortie, une information plus précise peut être communiquée aux familles.

Après l’exercice : rédiger le compte rendu

À l’issue de chaque exercice, un compte rendu doit être complété. Il permet de garder une trace de l’exercice réalisé, de relever les points positifs et d’identifier les éventuelles difficultés rencontrées.

Si des dysfonctionnements sont constatés, ils doivent être signalés aux interlocuteurs concernés, notamment à la collectivité propriétaire des locaux lorsque cela relève de sa compétence.

Les comptes rendus d’exercices sont également présentés en conseil d’école.

Dépôt des comptes rendus dans la GED

Les comptes rendus des exercices de sécurité doivent être déposés dans la GED, selon les modalités prévues.

Une attention particulière doit être portée au choix du bon espace de dépôt :

  • les exercices PPMS sont déposés dans le volet prévu pour les documents PPMS / sécurisation ;
  • les exercices d’évacuation incendie sont déposés dans le volet relatif à la santé et sécurité au travail, dans la rubrique dédiée aux risques d’incendie et d’explosion.

Ce dépôt permet d’assurer le suivi des exercices et de centraliser les documents de sécurité de l’école.

Documents utiles

Les documents suivants peuvent être mis à disposition des directeurs et directrices afin de les accompagner dans la préparation, la réalisation et le suivi des exercices.